根据退役军人事务部、教育部、财政部、人力资源社会保障部、国家档案局、中央军委政治工作部、中央军委国防动员部,七部门联合印发的《关于加强和改进退役军人人事档案管理利用工作的意见》要求,以及《中华人民共和国退役军人保障法》《中华人民共和国档案法》《干部人事档案工作条例》《军队档案条例》等法律法规规定,围绕退役军人人事档案管理利用,建设退役军人档案数字化智能化的档案管理系统,实现与退役军人信息采集系统、退役军人服务平台对接,达到档案管理职责分工明确、档案交接规范、档案审核更严格、分类管理更科学、档案转接有序、基础设施先进、数字档案提升工作效率,改进日常服务体验的工作要求。 退役军人人事档案智能化管理系统包括档案数字化管理软件子系统、档案智能存储柜子系统、档案数据化采集加工编目、数据接口对接开发四部分内容。 1.退役军人档案数字化管理软件子系统规范化管理各种电子档案数据(如:人事类、文书类、图纸类等),使得累积下来的电子档案数据对软件产品不再具有较强的依赖性;同时具有较好的安全防扩散控制;系统化的设计理念保证了纸质档案在进行电子化过程中及后期利用过程中的高自动化、作业一体化。 ★预归档管理 ★档案查询 ★整理编目 ★档案调阅 ★档案鉴定 ★档案移交 ★档案划控 ★档案统计 ★档案保管 ★档案数字化 2.退役军人档案智能存储柜子系统智能档案柜,实现档案的自动化存储调阅。需要存取档案时,在工作台面上设定所需层数,按确定键后,档案柜自动运行至所需层数并自动停机,以便直接存取档案。多台档案柜可自动控制联网,可通过菜单式界面输入单位、编号、档号、地址、籍贯、姓名、级别等。查找档案只需要在计算机输入以上某一名称及可并发出指令档案柜自动开机,你要的档案就会停在工作台面的位置。档案信息录入数据库,对所有档案提供多种方式的检索查询。尤其是直接模糊查询,方便快速。档案管理可新增、修改、删除、打印、统计等功能。 3.退役军人档案数字化加工编目采用高速扫描仪和工具软件,人工数字化采集整理,根据档案数字化加工数量计费。(每人份40元) 4.退役军人档案系统接口开发采用RPA人工智能数据摆渡机器人技术,无侵入式的方式,与国家退役军人事务部“全国移交安置服务管理信息系统”、“全国优抚信息管理系统”、“全国困难退役军人帮扶援助服务系统”、省级退役军人服务保障信息化应用平台等系统实现数据共享交换,充分运用退役军人档案进行大数据分析,为退役军人提供精准服务。 客户案例:(1)南京军区联勤部干部处 |